Charakteristika
Archivace a řízení dokumentace je nutnost pro každou společnost.
Je to jeden z požadavků normy IATF 16949. Pro zavedení archivace se používá norma VDA 1 Dokumentace a archivace.
Výhodou tohoto školení je možnost naučit se, zlepšit řízení dokumentace, archivování záznamů, pochopení požadavků norem a legislativy, jakož i snadnější vyhledávání dokumentů a záznamů.
Cíle školení:
- Vysvětlení pojmů týkajících se archivace, registratury a řízení dokumentace
- Pochopení požadavků normy VDA 1 Dokumentace a archivace
- Praktická ukázka, jak zavést požadavky této normy ve společnosti (značení dokumentů a záznamů, způsoby
- uskladnění, archivační lhůty apod.)
- Příklad vytvoření Registraturního plánu (archivačního seznamu)
Obsah školení:
- Úvod / Vysvětlení pojmů týkajících se archivace a řízení dokumentace
- Pochopit požadavky a obsah normy VDA 1 Dokumentace a archivace
- Praktická ukázka / Jak zavézt požadavky této normy do praxe (dokumenty, legislativní požadavky)
- Praktická ukázka / Vytvoření Registraturního plánu (archivačního seznamu) s účastníky školení
- Shrnutí školení, otevřená diskuse
Kdo by se měl zúčastnit / cílová skupina:
Zaměstnanci, kteří řídí registraturu / archivaci.
Zaměstnanci, kteří pracují s dokumenty, záznamy.
Typ osvědčení: Po absolvování školení a napsání testu – certifikát
Rozsah školení: 1 den
Odborný garant: Ing. Miroslava Kvasničková
Poznámky:
Podmínkou absolvování školení a následného udělení osvědčení je aktivní účast na školení.
Školenie nie je v licencii VDA-QMC